初めてのパワポの作り方の思考ガイド

パワーポイントでプレゼンをしないといけない、パワーポイントを使って学習会をしないといけない。

パワーポイントを使いなれてない人からすると作るだけでも一苦労ですよね。

どうやってパワポを作っていけばいいんだろう？

どんな風に資料を作っていけばいいんだろう？

パワポを作るのに当たって悩んでいる方多いかと思います。この記事を読むことでパワポを作るのに時間的に、精神的にグッと楽になるはずです。

私がパワポを作り始めた時は、勉強会のパワポでした。たった30分も満たない時間のパワポ作りに２ヶ月くらいかかりました。

何をやったらいいのかも分からず試行錯誤。

今では、30分の勉強会資料であれば2時間くらいで完成できます。

パワポを作る思考的段階

パワポの作り方は人によって様々ですが、結論から言うと「３ステップスライド準備術」が最強です。

パワポを作るのは、単純作業、手作業です。手を動かすだけ。

手を動かすだけの単純作業なのでパワポを作るところからスタートすると構造も決まらず、内容も決まらず、ただ時間だけが経ってしまうのです。

つまり、パワポを作るのは作業の最終段階です。

大事なポイントはパワポを作るのは構図が決まってからです。

３ステップスライド準備術の第1のステップ

３ステップスライド準備術の第１ステップは、アイデアをノートにとることです。

勉強会の内容のネタを日々の業務の中から、見つけておくことから始まります。

日々の業務の中で「これはどういうことなんだろう？」と感じたことを先輩に聞かず、自分のアイデアノートとして残しておきます。

その場で疑問を解決する必要はありません。

大事なことは、あなたが行なっているう日々の中で感じた疑問を書き連ねること。

あなたが感じた疑問は、先輩も過去につまづいたところかもしれません。また、本当は先輩も知らないような内容、自信がない内容の可能性が高いです。

あなたが自分の言葉で感じた疑問を残しておくことが大切です。

後になって「陳腐だな」って思った内容ならやめておけばいいだけ。この段階では、いかに面白そうな、興味が持てそうな、アイデアをどんどん出していくことが大事。

一日の中でハッと思う疑問は沢山あります。それらを抽出することがこの第１ステップです。

この期間は、与えられた期間によって様々ですが１週間もあれば学習会に十分なほどのネタは出てきます。

私が実際にハッと思った疑問、ネタをあげてみます。

この記事を書いている超直近のノートを見てみました。

きっと数日すると、自分での学習が進んで疑問が解消されていたり、人に聞いたりと解決していたりしているのでしょう。

そして、しばらくしてこの記事を読み返すと「なんて陳腐なことをネタに書いていたんだ」と赤面すると思います。

でも、いいんです。

こんな感じでどんどんネタを書いていくことが大事な時期なのです。

３ステップスライド準備術の第２のステップ

３ステップスライド準備術の第２ステップは、構想をノートにまとめる。

構想とは学習会のネタが決まった段階で単語を抽出ていく感じです。そして、抽出した単語をある順番で羅列していきます。まず、単語の抽出についてお伝えします。

単語の抽出の重要性

単語を抽出していくということは、ちょうど、マインドマップを作るような感じです。

マインドマップを作るという作業の要素を取り入れるためにノートであることが大事なのです。

この「まとめる」という言葉の大事なポイントはタブレットでも、パソコンでもなくノートであることです。

学習会のテーマをノートの真ん中に位置づけさせ、ノートを４分割にします。

４分割にすることがミソです。

４分割ノートで単語を分けていく

ノートの中央に学習会のテーマを置いたら、ノートを４分割にするのがミソです。

そして、右上、右下、左下、左上をちょうど時計の１５分、３０分、４５分、６０分と、１５分毎の刻みのイメージで単語を振り分けます。

そうです、自分が考えている学習会の時間を４分割に分け、起承転結で話を考えるのです。

起承転結の内容は

起：学習会の動機→学習会の目的→基礎知識ちょっとした

承：知識を掘り深める

転：練習問題

結：まとめ

というイメージで単語を振り分けるのが基本的です。

そして、この４分割で学習会の決められた時間の割り振りをもやってしまいます。

学習会の時間が60分与えられているのであれば、１５分ごとの割り振りで良いですし、３０分の学習会ならば７分程度で話せる内容で単語を割り当てるだけです。

この２ステップで構想を固めておくことが最大のポイントです。

３ステップスライド準備術の第３のステップ

ここまで読んでいただけた方は、もうパワポを作る上で重要なステップは終えています。

パワポをつくる第３のステップは２ステップで得られた単語を元に作業をしていくだけです。

第３のステップは完全に作業です。そして、単純作業の繰り返し。

第２のステップで必要な単語は割り振られ、起承転結のイメージがついているわけです。

あとは単語に合わせて順番にスライドを作っていくだけです。

スライドを作るのに大事なポイントは、単語に合わせて「主題だけ先に書いておく」です。

構想の段階で、ある程度の内容は絞られていますのでパワポを作る上で必要な情報はもう持ち合わせているはずです。

一つ一つ完成度の高いスライドを作ろうとすると、無駄に効果を入れたり、絵に凝ってみたりと本当に必要な言葉によるスライドがおろそかになってしまいがち。

とにかく、第３のステップは作業である意識でただただ、単語をスライドに埋め込んでいく。

これに尽きます。

３ステップスライド準備術

３ステップスライド準備術がパワポを作り続けた私が見つけた最強のパワポ作成の思考です。

第１ステップでネタを探し、

第２ステップでテーマの構想をし、

第３ステップで作業のようにスライドに打ち込む。

このステップが最短、最速で出来がいいスライドができる必殺ステップだと思います。

パワポを作り慣れていない方はぜひ試してみてください。